1- همكاري با رئيس اداره در برنامه ريزي ، سازماندهي ، كنترل و هماهنگي فعاليت هاي مربوط به بخش مدارك پزشكي.

2- همكاري با رئيس اداره درتدوين برنامه‌هاي كوتاه مدت، ميان مدت و بلند مدت جهت بهينه و استاندارد سازي فعاليت‌هاي بخش.

3- تشكيل مرتب و منظم كميته مدارك پزشكي براساس نيازهاي بخش مدارك پزشكي مركزآ.د.بوعلي سيناساري.

4- بكارگيري كاركنان در چهارچوب وظايف حرفه‌اي براساس برنامه هاي تدوين شده

5- ارتباط علمي متقابل و تفاهم بين بخش مدارك پزشكي با ساير واحدها، پرسنل پزشكي، پرستاري و مديريت.

6- مطالعه و بررسي پرونده هاي بايگاني شده در جهت اصلاح سيستم و بايگاني مدارك پزشكي مطلوب در جهت بازيابي سريع اطلاعات

7- بررسي و تحقيق در خصوص استاندارد سازي و اصلاح فرم هاي مدارك پزشكي و انعكاس آن به واحد ذيربط

8- ايجاد نظم در بخش با كنترل مرخصي‌ ساعتي يا روزانه

9- پيگيري در جذب نيرو هاي متخصص و متعهد مدارك پزشكي.

10- حفظ و حراست از وسايل و امكانات موجود در بخش.

11- اقدام و پيگيري امور مربوط به راكد نمودن پرونده ها طبق ضوابط و مقررات

12- پيش بيني ميزان نياز به اوراق و پوشه هاي استاندارد و ساير لوازم اداري

13- پاسخ به مكاتبات مرتبط با بخش يا بيماران براساس مستندات و مقررات موجود

14- همكاري در اجراي برنامه هاي آموزشي و پژوهشي مركزآ.د.بوعلي سيناساري، دانشگاه و ساير مراكز علمي.

15- همكاري ومشاركت دربرنامه تحول نظام سلامت كشور وانجام ساير امورمربوط به دستور مقام مافوق.