| شرح وظايف |
شرح وظايف گروه سيستمها و روشها - بررسي و بهبود مستمر كليه فرايندها، نظام ها، سيستمهاي اجرايي دانشگاه
- شناسايي سيستمها و روشهاي نوين سازماني مرتبط با فعاليت‌هاي دانشگاه و نظارت بر پياده‌سازي و اجراي صحيح آن
- كنترل و ارزيابي پيشنويس بخشنامهها، آئين نامهها، دستورالعمل هاي كليه واحدهاي دانشگاه با مشاركت كارشناسان واحد مربوط
- زمينه‌سازي و پياده‌سازي نظام‌هاي تعالي سازماني، توسعه بهره‌وري، نظام آراستگي و مديريت كيفيت(EFQM ، VOC، QFD ، ISO، 5S، اعتبار بخشي بيمارستاني و ...) در دانشگاه
- بررسي وتجزيه و تحليل سازمان به منظور ايجاد ساختار متناسب با نيازهاي سازمان
- كارسنجي و زمان سنجي فعاليت هاي كاري به منظور كشف و استاندارد سازي زمان فعاليت فرايندها
- تعيين مشخصات و استانداردهاي تجهيزات اداري
- بررسي روشهاي تخصيص جا و مكان به منظور تامين فضاي فيزيكي مفيد براي كاركنان
- استقرار و پياده كردن سيستمهاي جديد در دانشگاه
- فعاليت در حوزه تحقيق و توسعه و انجام امور اجرائي كميته مربوط
- تجزيه و تحليل شغل، سنجش لياقت و شايستگي افراد، تهيه شرح شغل و شرح وظايف
- همكاري و مشاركت در مكانيزاسيون كليه روشهاي انجام كار
- انجام كليه امور مربوط به مجله مهندسي فرايندها
- عارضه يابي، بازنگري، ساماندهي و مهندسي مجدد فرآيندهاي كاري در دانشگاه
- نظارت و كنترل و بروزرساني بانك اطلاعاتي مديران و پاسخ به استعلامات واحدها
- فرهنگ سازي در كليه سطوح سازماني و حصول اطمينان از ترويج آگاهي نسبت به سيستمها و روشها
- نظارت و پايش مستمر، از اجراي صحيح فرايندهاي سازماني دانشگاه
|
| 1396/06/05 |